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検索手順を短縮するノウハウ : Firefoxアドオンの合わせ技で業務効率をアップさせる

2010-08-26

業務のさまざまな場面で「検索」を行います。ウェブの検索では、今のところベストのウェブブラウザは「Firefox」だと思います。

業務を滞りなく行う環境を整えることもまた図書館の仕事、というわけで、Firefoxを使えば他のブラウザより効率的な検索ができる。実際にわたしの行っているノウハウを書こうと思います。

この手順は、2010年度の図書館実習の選書作業を行った際にも活用しました。今回の記事は、実習生が別のところでも使えるようにメモとして記録するものです。
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Firefoxの利点は標準のものに、さまざまな機能を追加できることです。アドオン(Add-on)といいます。 そのなかには「○○という機能を使わない」という機能もあります。

検索バーに検索エンジンを追加する

Firefoxの右上隅に「検索バー」があります。ここにテキストを入力すると、指定の検索エンジンを、そのサイトを開かずに検索できます。初期設定ではGoogleなどが登録されています。

この検索バーには初期設定以外の検索エンジンを追加することができます。

Firefoxサイトの「Firefox 用アドオン - 検索エンジン」のページには、多くの検索エンジンが用意されています。自分の使うものがあれば、ここで追加するとよいでしょう。個人的には辞書などが便利だと思います。そのほか検索サイトによっては、その場でFirefox用アドオンを配布していることもあります。

「検索エンジンの追加」の詳細はこちら=Firefoxのヘルプ

さらに「Add To Search Bar」というアドオンを入れることで、あらゆる検索サイト、たとえば当館のOPACも、検索バーに追加ができます。簡易検索でも、詳細検索のタイトル、著者名などの項目でも追加できるのです。

まず「Add To Search Bar」をアドオンに入れ、Firefoxを再起動します。

検索サイトのウェブページに検索窓さえあれば、検索バーに追加可能です。 検索窓の中にカーソルを移動させ、そこで右クリックします。「サーチバーを追加」を選ぶと、検索バーに追加されます。

ブラウザで選択した文字列で、すぐ検索

「Add To Search Bar」と組み合わせて使いたいアドオンが「Context Search」です。

「Context Search」をアドオンに入れ、Firefoxを再起動します。

ウェブページの文字列(自分が入力した文字列でも可)を選択して、右クリックします。「で検索: "選択した文字列"」から検索エンジンを選ぶと、検索バーと同様の検索ができます。

検索手順の短縮

通常の例と比較すると次の通りです。

Firefoxの検索バーを使う場合

  1. 文字列を選択
  2. コピー
  3. 検索バーにペースト
  4. 検索エンジンを選んで、検索

別のタブやウィンドウを使う場合

  1. あらかじめ別のタブやウィンドウに検索サイトを表示させる
  2. 文字列を選択
  3. コピー
  4. 別タブやウィンドウへ移動
  5. 検索窓にペーストして、検索

「Add to searchbar」と 「Context search」を併用する場合

  1. 文字列を選択
  2. 右クリックで「で検索: "○○"」から検索エンジンを選ぶ

このように動作(クリック回数)を半分で済ませることができます。一度これらのアドオンを入れれば、この工程を永久に半分に短縮できるのです。

パソコンを使った業務がほとんどなので、マウスを動かす回数やクリック回数を減らすことは、業務効率に決定的な意味を持つと思います。

別の話ですが、同じような観点から、ディスプレイは大きなサイズがよいといえます。当館では1999年から19インチを使用していますが、明らかに作業効率がアップしたと思います。図書館システムで複数のウィンドウを開くほか、それ以外にもブラウザ、メール、ワープロ・表計算など、いくつものアプリケーションを同時に使います。あたりまえですが、画面の大きい方がウィンドウを切り替える手間が少なくてすみます。またディスプレイは、目の健康に留意したメーカーの製品がよいと思います。いま見ているのは、EIZOのS1901-B(スタンドをEZ-UP Standに変更)です。

こうしたノウハウは、利用者がスムーズにブラウザを利用するときにも活用できると思います。

わたしのFirefoxの検索バーには、本を探すサイトがずらずら並んでいます。 Firefoxのアドオンには、検索以外にも、いろいろと活用できるものがあります。このあたり書き足りませんが、本日はここまで。

Categories: OPAC, インターネット, 情報検索, 選書

この本、何のために買ったの?

2005-08-11

半年くらい前、とある公立図書館に行ったときのことである。リサイクルの棚があったので「何かないかな」と見ていた。こういう棚で良いものにあたったことがないのでテキトーに、そして職業柄反射的に、左から右へ順になめるように、本を眺めていた。そうしたら意外な本が引っかかった。

『われらの図書館』である。

「あれっ『われらの図書館』が捨てられてる…」と思ったら、その隣に『図書館資源の共有理念とその検証(論集・図書館情報学研究の歩み 第16集) 』が並んでいる。

請求記号ラベルなどで装備されているから、住民からの寄贈とかではなく、その図書館の蔵書だったものだ。除架・除籍されてリサイクルの棚に置かれていたのである。

リサイクルの棚にあるということは、最近○○年における貸出回数が○○回以下、○○年以前の出版、0[ゼロ]分類の排架可能冊数は○○冊まで、などの理由があるのだろうか。その図書館のサイトには基準が書かれていないからわからない。

しかし「最近○○年における貸出回数が○○回以下」が理由だとしたら、そんなこと、買うときにわからないか?

『われらの…』は「もしかしたら」ということもあり得るが、『図書館資源の…』はその見かけからして、公立図書館で貸出が多いわけがない。

で、「この本、何のために買ったの?」と思った次第である。

「図書館についての本」って、ある種の戦略から買うんじゃないの?

いや、もちろん選書基準という戦略はちゃんとあるのでしょうけど。

この2冊は有難くいただいて帰りました。

Categories: 公立図書館, 選書, 蔵書構築

選書・発注・受入業務をいかに効率的に進めるか?

2005-07-13

見出しのようなタイトルの文章を『館灯 第43号 2004』(2005.3)に書きました。昨年度の研究集会で行った発表をまとめたものです。発表の時には十分でなかったところも残らず書いたつもりですが、さまざまな暗黙の前提(私個人の信条、当館や大学特有の前提)を説明なしで書き進めているところがあると思います。わかりにくい部分についてはご質問ください。

内容は、発注データ作成を丸善の『KnowledgeWorker(KW)』で行い、それをリコーの『LIMEDIO』に一括で登録して運用している、当館のしごとについて、特にデータを受け渡すときの加工にファイルメーカー・プロを利用しているところが中心です。KWのサービス内容や図書館システムが変わっても対応できるように、と考えています。

なお今回目次を作ってみました。ほかにもリンク切れの修正や追記など、何ヶ所か、過去の文章に手を入れました。

■関連→私立大学図書館協会西地区部会東海地区協議会『館灯』はここの年報です。ISSN: 0387-3919)

Categories: 研修, 受入, 選書

Librarians' Store ライブラリアンズ・ストア

2005-05-27

先月、アマゾンに「Librarians' Store」が開いた。アマゾンといっても「co.jp」ではなく「.com」の方である。図書館員のために用意され、図書館の発注受入や蔵書構築のニーズに応えるという。

2001年に立ち上げた法人口座(corporate accounts)だが、図書館向けにサービスを拡張したようだ。まとめ買いのしくみ(approval slips → bulk shopper)のほか、サイトを眺める限り今のところ特徴はよくわからないけど。

よく考えれば、もともと大口のお客は図書館だよね。

米国とはさまざまに事情が違うわけで、日本に開いたとしても「使い勝手次第」です。

とにかく気になる。(よね、書店の皆さん。)

Categories: Amazon, 受入, 選書